आकस्मिक बजट बोझ
वार्षिक रखरखाव बजट में अनियोजित उपकरण विफलताओं को कवर करने के लिए एक आकस्मिक आरक्षित राशि शामिल होती है, जो आमतौर पर कुल रखरखाव बजट का 10% 20% होती है, जिनकी व्यक्तिगत रूप से भविष्यवाणी नहीं की जा सकती है, लेकिन सांख्यिकीय रूप से घटित होना निश्चित है। संक्षारक सेवा में धातु विसर्जन हीटर इस आकस्मिक आवश्यकता का एक प्रमुख चालक हैं। उनकी विफलताएं व्यक्तिगत रूप से अप्रत्याशित हैं लेकिन सामूहिक रूप से अक्सर होती हैं, जिससे आकस्मिक निधि पर एक सांख्यिकीय मांग पैदा होती है जिसे साल दर साल कवर किया जाना चाहिए।
एक PTFE हीट एक्सचेंजर का सेवा जीवन पूर्वानुमानित गिरावट दर के साथ 15 वर्ष से अधिक है। हीटर विफलताओं से आकस्मिक बजट पर सांख्यिकीय मांग शून्य के करीब गिर जाती है। आकस्मिकता आरक्षित को कम किया जा सकता है, या मुक्त क्षमता को सक्रिय रखरखाव सुधार के लिए पुनः आवंटित किया जा सकता है।
आकस्मिक बजट गणना
20 धातु विसर्जन हीटरों वाली एक सुविधा, प्रत्येक 8 महीने के एमटीबीएफ और $ 4,500 (उपकरण + श्रम) की प्रतिस्थापन लागत के साथ, प्रति वर्ष लगभग 30 प्रतिस्थापन घटनाओं का अनुभव करती है। अपेक्षित वार्षिक व्यय $135,000 है। हालाँकि, विफलताओं को समान रूप से वितरित नहीं किया जाता है। कुछ वर्षों में 25 विफलताएँ देखी जाती हैं, अन्य में 35। आकस्मिकता आरक्षित को केवल औसत ही नहीं, बल्कि उच्च विफलता वर्षों को भी कवर करना चाहिए।
हीटर प्रतिस्थापन के लिए रखरखाव बजट अपेक्षित मूल्य और विचरण के लिए आकस्मिकता पर निर्धारित किया गया है। आकस्मिकता आम तौर पर माध्य से ऊपर 1.5-2.0 मानक विचलन है। 30 घटनाओं के माध्य वाले पॉइसन वितरण के लिए, मानक विचलन लगभग 5.5 घटनाएँ है। 2 मानक विचलनों के लिए एक रूढ़िवादी आकस्मिक प्रावधान बजट आरक्षित में 11 घटनाएं, या $49,500 जोड़ता है।
| बजट पैरामीटर | धातुई हीटर (20 इकाइयाँ) | पीटीएफई हीट एक्सचेंजर्स (20 इकाइयां) |
|---|---|---|
| अपेक्षित वार्षिक प्रतिस्थापन कार्यक्रम | 30 | 0 |
| प्रति इवेंट प्रतिस्थापन लागत | $4,500 | N/A |
| अपेक्षित वार्षिक प्रतिस्थापन व्यय | $135,000 | $0 |
| घटनाओं का मानक विचलन | 5.5 | 0 |
| 2σ विचरण के लिए आकस्मिकता | 11 इवेंट / $49,500 | $0 |
| कुल वार्षिक बजट (अपेक्षित + आकस्मिकता) | $184,500 | $0 |
| वार्षिक रखरखाव निरीक्षण लागत | $8,000 | $3,000 |
| कुल बजट आवंटन | $192,500 | $3,000 |
| पीटीएफई के साथ बजट में कमी | – | $189,500/वर्ष |
दूसरा -आदेश आकस्मिकता प्रभाव
आकस्मिक बजट में हीटर विफलताओं की अप्रत्यक्ष लागत को भी शामिल किया जाना चाहिए: उत्पादन डाउनटाइम, तापमान भ्रमण से गुणवत्ता के मुद्दे, और आपातकालीन प्रतिक्रिया की श्रम लागत। इन लागतों को मापना कठिन है लेकिन रखरखाव संगठन के समय और बजट पर ये वास्तविक मांग हैं।
पीटीएफई इन माध्यमिक आकस्मिक मांगों को समाप्त कर देता है। आपातकालीन हीटर प्रतिस्थापन के लिए रखरखाव टीम को नहीं बुलाया जाता है। अचानक हीटर विफलता से उत्पादन बाधित नहीं होता है। रखरखाव प्रबंधक इस विश्वास के साथ काम की योजना बना सकता है कि अप्रत्याशित हीटर से संबंधित आपात स्थितियों के कारण बजट खर्च नहीं होगा।
कार्यशील पूंजी और नकदी प्रवाह लाभ
एक आकस्मिक आरक्षित निधि केवल एक बजट लाइन आइटम नहीं है, यह नकदी का प्रतिनिधित्व करती है जो आकस्मिक स्थिति होने पर उपलब्ध होनी चाहिए। सुविधा के पास या तो नकदी भंडार होना चाहिए या आकस्मिकता को कवर करने के लिए पर्याप्त ऋण रेखा बनाए रखनी चाहिए। आवश्यक आकस्मिकता को प्रति वर्ष $189,500 तक कम करने से अन्य प्रयोजनों के लिए कार्यशील पूंजी की समतुल्य राशि मुक्त हो जाती है या सुविधा की उधार लेने की आवश्यकता कम हो जाती है।
आकस्मिक आवश्यकताओं में स्थायी कमी से वित्तीय पूर्वानुमान की सटीकता में भी सुधार होता है। बजट भिन्नताएं कम हो जाती हैं। तिमाही आय अधिक पूर्वानुमानित हो जाती है। वित्तीय अनिश्चितता में कमी का प्रबंधन और निवेशकों के लिए प्रत्यक्ष लागत बचत से कहीं अधिक महत्व है।
सारांश
अपेक्षित प्रतिस्थापन व्यय और भिन्नता के लिए सांख्यिकीय आकस्मिकता दोनों को समाप्त करके, पीटीएफई हीट एक्सचेंजर विश्वसनीयता 20-हीटर सुविधा के लिए आवश्यक रखरखाव आकस्मिक बजट को लगभग $ 189,500 प्रति वर्ष कम कर देती है। वित्तीय अनिश्चितता में कमी से बजट पूर्वानुमान सटीकता में सुधार होता है, कार्यशील पूंजी मुक्त होती है, और रखरखाव संगठन को संसाधनों को आपातकालीन प्रतिक्रिया से नियोजित सुधार गतिविधियों पर पुनर्निर्देशित करने की अनुमति मिलती है।
रखरखाव बजट प्रभाव विश्लेषण के लिए इंजीनियरिंग और वित्तीय सहायता वर्तमान हीटर गणना, विफलता इतिहास, प्रतिस्थापन लागत और रखरखाव बजट संरचना प्रस्तुत करने पर उपलब्ध है।
