# किण्वन हीटिंग ट्यूब एंटी{{0}संक्षारण पुरालेख केंद्रीकृत प्रबंधन और डेटा सुरक्षा विशिष्टता ## प्रस्तावना यह विनिर्देश Doc.33 से Doc.106 को कवर करने वाले पूर्ण एंटी{1}संक्षारण दस्तावेज़ सिस्टम का समर्थन करता है। यह केंद्रीकृत फाइलिंग, वर्गीकरण भंडारण, एक्सेस प्राधिकरण नियंत्रण, डेटा बैकअप, गोपनीयता सुरक्षा और सभी एंटी-संक्षारण पेपर अभिलेखागार और इलेक्ट्रॉनिक डेटा की समाप्त फ़ाइल निपटान के लिए एकीकृत प्रबंधन नियम स्थापित करता है। यह फ़ाइल हानि, अनधिकृत छेड़छाड़, गोपनीय उत्पादन डेटा रिसाव और अव्यवस्थित रूप से खारिज किए गए रिकॉर्ड जैसे जोखिमों से बचाता है, और सभी एंटी-संक्षारण प्रबंधन सामग्रियों की अखंडता, सुरक्षा और पता लगाने की क्षमता सुनिश्चित करता है। विभेदित प्राधिकरण प्रबंधन के लिए सभी संक्षारण रोधी अभिलेखों को चार गोपनीय ग्रेडों में विभाजित किया गया है। सामान्य सार्वजनिक फ़ाइलों में मानकीकृत ऑपरेशन एसओपी, सार्वजनिक प्रशिक्षण कोर्सवेयर और क्रॉस वर्कशॉप एक्सचेंज सामग्री शामिल होती है, जो बुनियादी कार्य प्राधिकरण के साथ साइट पर सभी कर्मचारियों के लिए सुलभ होती है। आंतरिक कामकाजी अभिलेखागार में दैनिक गश्ती बहीखाता, रखरखाव रिकॉर्ड, मासिक सांख्यिकीय रिपोर्ट और नियमित ऑडिट दस्तावेज़ शामिल हैं, जो केवल उत्पादन, रखरखाव और कार्यशाला प्रबंधन कर्मियों के लिए उपलब्ध हैं। गोपनीय अभिलेखों में लागत{{14}लाभ विश्लेषण डेटा, उपकरण परिवर्तन बोली दस्तावेज़, दोष जवाबदेही सामग्री और तृतीय पक्ष ऑडिट रिपोर्ट शामिल हैं, जिन्हें देखने से पहले फ़ैक्टरी उपकरण पर्यवेक्षकों से अनुमोदन की आवश्यकता होती है। शीर्ष गुप्त अभिलेखागार में संपूर्ण सिस्टम स्वीकृति रिपोर्ट, नई उत्पादन लाइन विरोधी जंग डिजाइन चित्र और दीर्घकालिक कोर अनुकूलन योजनाएं शामिल हैं, जो वरिष्ठ कारखाना प्रबंधन और नामित तकनीकी इंजीनियरों तक सीमित हैं। उपकरण प्रबंधन विभाग को एकीकृत केंद्रीकृत संग्रह प्रबंधन विभाग के रूप में नामित किया गया है। कागज़ की फ़ाइलें विशेष नमीरोधी, अग्निरोधी, धूलरोधी और धूलरोधी फ़ाइलिंग कैबिनेट में संग्रहित की जाती हैं, जिन्हें क्रम दस्तावेज़ संख्या, वर्ष और कार्यशाला द्वारा वर्गीकृत किया जाता है, प्रत्येक कैबिनेट के बाहर स्पष्ट सूचकांक कैटलॉग चिपकाए जाते हैं। इलेक्ट्रॉनिक एंटी-संक्षारण डेटा को फ़ैक्टरी समर्पित एन्क्रिप्टेड क्लाउड सर्वर में संग्रहीत किया जाता है, जो प्रत्येक सीरियल विनिर्देश के अनुरूप स्वतंत्र फ़ाइल फ़ोल्डरों के साथ बनाया जाता है, और तेजी से पुनर्प्राप्ति के लिए एकीकृत मानकीकृत प्रारूप में नामित किया जाता है। लापता दस्तावेज़ों की पूर्ति और क्षतिग्रस्त इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलों को समय पर अद्यतन करने के लिए सभी भौतिक और इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखों की त्रैमासिक गणना और जाँच की जाएगी। सख्त पहुंच और उधार लेने की प्रक्रियाएं तैयार की गई हैं। कागजी अभिलेखों को साइट पर अस्थायी रूप से देखने के लिए, कर्मचारियों को फाइलों को संग्रह कक्ष से बाहर निकाले बिना व्यक्तिगत जानकारी, देखने का उद्देश्य और फ़ाइल क्रम संख्या दर्ज करनी होगी। साइट से अभिलेख उधार लेने के लिए, विभाग पर्यवेक्षक के हस्ताक्षर के साथ एक औपचारिक उधार आवेदन पत्र जमा किया जाना चाहिए, और उधार लेने की अवधि सात कार्य दिवसों से अधिक नहीं होगी; अतिदेय उधारकर्ताओं को सभी सामग्री वापस करने से पहले पुरालेख उधार के लिए दोबारा आवेदन करने से प्रतिबंधित किया जाता है। इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखागार केवल विशिष्ट व्यक्तिगत कार्य खातों के माध्यम से लॉग इन किया जा सकता है, और सिस्टम स्वचालित रूप से स्थायी ट्रैकिंग के लिए सभी देखने, डाउनलोड करने और प्रिंट करने के निशान रिकॉर्ड करता है, मोबाइल स्टोरेज उपकरणों के माध्यम से गोपनीय डेटा की अनधिकृत प्रतिलिपि और प्रसारण को रोकता है। डेटा हानि को रोकने के लिए दोहरी बैकअप व्यवस्था लागू की गई है। इलेक्ट्रॉनिक एंटी-संक्षारण डेटा पूर्ण स्वचालित दैनिक क्लाउड बैकअप और साप्ताहिक ऑफ़लाइन हार्ड डिस्क बैकअप; बैकअप स्टोरेज मीडिया के दो सेट अलग-अलग अग्निरोधी क्षेत्रों में रखे गए हैं। एक साथ संरक्षण के लिए कागजी कुंजी अभिलेखों को इलेक्ट्रॉनिक संस्करणों में स्कैन किया जाता है। जब फाइलें तीन साल की अवधारण समय सीमा तक पहुंच जाती हैं, तो संग्रह टीम समाप्त हो चुके रिकॉर्ड को छांटती है, उपकरण विभाग को एक एकीकृत निपटान आवेदन जमा करती है, और अमान्य कागजी फाइलों को समान रूप से टुकड़े-टुकड़े कर देती है और अनुमोदन के बाद अनावश्यक इलेक्ट्रॉनिक प्रतियों को स्थायी रूप से हटा देती है, साथ ही संपूर्ण निपटान रिकॉर्ड भी बनाए रखा जाता है। सभी संग्रह सूचकांक कैटलॉग, उधार पंजीकरण फॉर्म, बैकअप लॉग, त्रैमासिक इन्वेंट्री रिकॉर्ड और समाप्त फ़ाइल निपटान दस्तावेज़ स्वतंत्र रूप से संरक्षित हैं। यह विनिर्देश संग्रह संग्रह, भंडारण, पहुंच और निपटान को कवर करने वाली एक पूर्ण प्रक्रिया सुरक्षा नियंत्रण प्रणाली का निर्माण करता है, पूरे हीटिंग ट्यूब एंटी-संक्षारण बंद लूप प्रबंधन प्रणाली के डेटा फाउंडेशन की सुरक्षा करता है, और दैनिक संचालन, ऑडिट निरीक्षण और दीर्घकालिक सिस्टम अनुकूलन के लिए पूर्ण, सुरक्षित और विश्वसनीय फ़ाइल समर्थन प्रदान करता है।
